Communitas

F�oldal >> Elsz�mol�s >> Rendezv�nyek

Rendezv�nyek

Utaz�s

Kiadv�nyok

Sz�rv�ny oktat�s

Let�lthet�

Jelenleg nincsenek aktu�lis ki�r�saink. A Szaktest�letek d�nt�sei let�lthet�k az EREDM�NYEK men�pontb�l.

A tehets�get nem ut�lag, hanem a maga idej�ben kell m�lt�nyolni - Tizedik alkalommal adt�k �t a Communitas Alap�tv�ny Alkot�i �szt�nd�jait
Mi, erd�lyiek, b�szk�k vagyunk saj�t szellemi, tudom�nyos, irodalmi m�ltunkra, szellemi nagyjainkra, de a tehets�get ut�lag elismerni nem neh�z: ami fontos �s neh�z, hogy a tehets�get a maga idej�ben m�lt�nyoljuk, ehhez j�rul hozz� a Communitas Alap�tv�ny Alkot�i �szt�nd�ja – jelentette ki Mark� B�la, az �szt�nd�jbizotts�g eln�ke szombaton, az idei Alkot�i �szt�nd�jak �nnepi �tad�s�n.

10. alkalommal ker�l sor a Communitas Alap�tv�ny �ltal megrendezett Alkot�i �szt�nd�j G�l�ra
Az RMDSZ �ltal megb�zott Communitas Alap�tv�ny �szt�nd�jbizotts�ga id�n tizedik alkalommal adja �t az Alkot�i �szt�nd�jakat. Az �nnepi g�l�ra 2012. m�jus 12-�n, szombaton 18 �rai kezdettel ker�l sor Marosv�s�rhelyen, a M�v�szeti Egyetem St�di� Sz�nh�z�ban (K�teles S�muel utca 6 sz�m).

Nyolcadik Orsz�gos K�z�piskol�s Labdar�g� Torna Beszterc�n
Nyolcadik alkalommal szervezte meg a Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g az Orsz�gos K�z�piskol�s Labdar�g� Torn�t. A rangos sportesem�nyre ez�ttal Beszterc�n ker�lt sor, ezt t�mogatta a Sz�vets�g Beszterce v�rosi �s a megyei szervezete, a besztercei reform�tus egyh�z, a besztercei Andrei Muresanu iskola, valamint a megyei Sport �s Ifj�s�gi Hat�s�g.

T�z �ve r�szes�t alkot�i �szt�nd�jban fiatal m�v�szeket az RMDSZ
Id�n t�zedik alkalommal r�szes�t t�mogat�sban fiatal erd�lyi magyar alkot� m�v�szeket a Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g. A Sz�vets�g az elm�lt t�z �vben 308 m�v�sznek biztos�tott alkot�i �szt�nd�jat, �sszesen 28 milli�rd r�gi lej �rt�kben j�rult hozz� az alkot�i tev�kenys�g�k kibontakoztat�s�ra.

B�lcs di�kok - orsz�gos szint� vet�lked�
A Communitas Alap�tv�ny �s a www.magyaroktatas.ro �ltal meghirdetett B�lcs di�kok - orsz�gos szint� vet�lked�re 2011-ben, 12 megye 56 iskol�j�b�l jelentkeztek. �sszesen 154 csapat nevezett be.

B�lcs di�kok - m�sodik fordul� feladatlapja

M�vel�d�si Esem�nynapt�r 2012 - Felh�v�s
A Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g F�titk�rs�ga, az Erd�lyi Magyar K�zm�vel�d�si Egyes�let Orsz�gos Eln�ks�ge �s a Communitas Alap�tv�ny, az elm�lt �vek gyakorlat�t k�vetve, a 2012-es esztend� elej�n kiadja az �v m�vel�d�si esem�nynapt�r�t.

A k�nyv ajt� a vil�gra – k�nyvadom�nyoz�si programot ind�t az RMDSZ
A Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g F�titk�rs�ga ma egy nagyszab�s� programot ind�t �tj�ra, melynek keret�n bel�l k�nyvadom�nyban r�szes�t 15 sz�rv�nykoll�giumot. Kezdem�nyez�s�nkkel seg�ts�get k�v�nunk ny�jtani ahhoz, hogy a sz�rv�nyban �l� gyerekek magyar nyelven olvashassanak �s tanulhassanak. Ezzel meger�s�tj�k azt, hogy a n�psz�ml�l�s sor�n megfogalmazott Minden magyar sz�m�t sz�munkra nem csak egy �res jelsz�: k�nyvadom�nyoz�si akci�nkkal ezt ism�telten tartalommal t�ltj�k fel – jelentette be mai, kolozsv�ri sajt��rtekezlet�n Kov�cs P�ter f�titk�r.

Sikeres �vet z�rt az Erd�ly Kupa
A kolozsv�ri B�thory Istv�n L�ceum nyerte a fi�k verseny�t, a gyergy�szentmikl�si Salamon Ern� Gimn�zium csapata pedig a l�nyok k�z�tt bizonyult a legjobbnak az erd�lyi magyar l�ceumok kos�rlabda torn�j�n, amely az elm�lt h�t v�g�n zajlott Kolozsv�ron. Az Erd�ly Kupa keret�n bel�l megszervezett versenyt a Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g �s a Communitas Alap�tv�ny t�mogatta.

B�lcs di�kok - els� fordul� feladatlapja
Az interdiszciplin�ris versenyre november 9.-ig lehetett jelentkezni, 4-5 f�s l�ceumos di�k csapatoknak. �sszegezve a jelentkez�si lapokat elmondhatjuk, hogy igen nagy volt az �rdekl�d�s a vet�lked� ir�nt. M�g a tavaly 60 csapat, k�zel 200 di�k, 8 megy�b�l �s 28 elt�r� tanint�zm�nyb�l jelentkezett, az id�n majdnem h�romszor ennyin jelentkeztek: 153 csapat, k�zel 600 di�k, 12 megy�b�l �s 55 elt�r� iskol�b�l.

A Magyar Sz�rv�ny Napj�t �nneplik Hunyad megy�ben
Az RMDSZ 10. kongresszusa november 15-�t, Bethlen G�bor sz�let�snapj�t, az �sszefog�s jegy�ben a Magyar Sz�rv�ny Napj�nak nyilv�n�totta. Ennek jegy�ben szerveznek h�tv�g�n k�tnapos rendezv�nysorozatot Hunyad megy�ben, amelynek keret�ben szombaton sz�rv�nykonferenci�t tartanak, leleplezik Barcsay �kos erd�lyi fejedelem eml�koszlop�t, a g�laesten pedig a K�zdiv�s�rhelyi V�rosi Sz�nh�z el�ad�s�t megel�z�en �tadj�k a Hunyad Megyei Oktat�si �s Kultur�lis K�zpont birtoklevel�t. Vas�rnap a marosillyei Veres B�sty�ban, Bethlen G�bor sz�l�h�z�ban tartanak megeml�kez�st.

Orsz�gos vet�lked� a Communitas Alap�tv�ny szervez�s�ben
M�sodik alkalommal szervezi meg a Communitas Alap�tv�ny �s a Magyaroktat�s.ro a B�lcs di�kok elnevez�s� orsz�gos vet�lked�t.

VERSENYFELH�V�S - B�lcs Di�kok – orsz�gos szint� vet�lked� 2011
A Communitas Alap�tv�ny �s a Magyaroktat�s.ro 2011. november - 2012. j�nius k�z�tt ism�t megszervezi a B�lcs di�kok orsz�gos szint� vet�lked�j�t, melynek c�lja a tanul�k olvas�si k�szs�geinek a fejleszt�se, valamint az, hogy a di�kok felismerj�k egyes tudom�nyok ter�let�r�l sz�rmaz� inform�ci�k k�z�tti �sszef�gg�seket.

Atl�tikaverseny – magas sz�nvonalon
Hetedik alkalommal ker�lt sor a „P�ter L�szl�” Atl�tika Eml�kversenyre, amely okt�ber 21-22. k�z�tt zajlott Zilahon. A Communitas Alap�tv�ny �s az RMDSZ F�titk�rs�ga �ltal szervezett k�tnapos esem�nyre Szil�gy, Kolozs, Hargita, �s Kov�szna megy�b�l �rkeztek csapatok.

Erd�ly Kupa VII. P�ter L�szl� Atl�tika Eml�kkupa 2011
P�ter L�szl� atl�ta, 16 orsz�gos cs�csot �ll�tott fel (amely a mai napig rekord a f�rfiakn�l Rom�ni�ban). Sepsiszentgy�rgy�n sz�letett. Mik�s di�k. Sepsiszentgy�rgy�n, Kolozsv�ron, Temesv�ron atl�tiz�lt. Temesv�ron halt meg �s ott is van eltemetve.

Nagyk�roly-Kertv�rosi Reform�tus Egyh�zk�zs�g - Git�roktat�s fiataloknak
A Nagyk�rolyi Reform�tus Egyh�zmegye ifj�s�gi t�borainak imm�r t�bb mint 21 �ves hagyom�nya van. Ebben az �vben j�lius 11.-16. k�z�tt rendezt�k meg az ifj�s�gi t�bort a hadadi Degenfeld-k�zpontban, mintegy 85 fiatal gy�lekezeti tag �s 10 t�borvezet� lelk�sz, illetve teol�gus r�szv�tel�vel.

V�get �rt a B�lcs Di�kok orsz�gos szint� vet�lked�je
B�lcs Di�kok c�msz� alatt erd�lyi magyar k�z�piskol�sok sz�m�ra szervezett orsz�gos szint� vet�lked�t a Communitas Alap�tv�ny. Az els� alkalommal lezajlott megm�rettet�s �nnep�lyes ki�rt�kel�j�re �s d�j�tad�j�ra j�lius 9-�n, szombaton 13 �rakor ker�lt sor a Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g eln�ki hivatal�nak sz�kh�z�ban (Kolozsv�r, Maj�lis / Republicii utca 60 sz�m).

�tadt�k a Communitas Alap�tv�ny 2011. �vi Alkot�i �szt�nd�jait
Csak erd�lyik�nt v�lhatunk igaz�n a magyar nemzeti kult�ra r�szeiv�.

FELH�V�S
Esem�nynapt�r 2011

FONTOS
Banner �s roll up k�lcs�n�zhet�!

�tadj�k a 2011. �vi alkot�i �szt�nd�jakat
A Communitas Alap�tv�ny 2011. �vi Alkot�i �szt�nd�j G�l�j�ra ker�l sor m�jus 14-�n, szombaton 18 �r�t�l a marosv�s�rhelyi M�v�szeti Egyetem St�di� Sz�nh�z�ban.

Alkot�i �szt�nd�jbizots�g
A Rom�niai Magyar Demokrata Sz�vets�g �ltal alap�tott Communitas Alap�tv�ny id�n is p�ly�zatot hirdetett fiatal erd�lyi magyar alkot�k, m�v�szek t�mogat�s�ra.

Magyar nyelv� audiovizu�lis m�sorok monitoriz�l�sa
A Communitas Alap�tv�ny t�mogat�s�val, valamint a Sapientia EMTE �s a BBTE kommunik�ci� szakos tan�rainak �s di�kjainak egy�ttm�k�d�s�vel elk�sz�lt az els� rom�niai magyar nyelv� audiovizu�lis m�sorok nyelvhaszn�latisaj�toss�gait vizsg�l� m�diajelent�se.

Barokk Kolozsv�r c�m� k�nyv bemutat�ja
2011. m�rcius 7-�n (h�tf�) d�lut�n, 17 �rakor a Kolozsv�r T�rsas�g sz�khely�n

Elsz�mol�si szab�lyzat rendezv�nyekre 2012

Jelen szabályzat I. pontja érvényes mindazon pályázókra, akik a hatályban lev� román jogszabályzat szerint számlázási joggal rendelkeznek.

A szabályzat II. pontja azokra pályázókra érvényes, akik a hatályban lev� román jogszabályzat szerint nem rendelkeznek számlázási joggal. Err�l a pályázó szervezet könyvel�jének, vagy elnökének román nyelven írásban kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot kötelez�en az elszámoláshoz kell csatolni!

I. Jogi személyiséggel rendelkez� pályázók részére

2011-t�l kezd�d�en a Romániai Magyar Demokrata Szövetség által kiírt és a Communitas Alapítvány által lebonyolított pályázatok támogatási összegeit átszámlázás segítségével kell elszámolni.
A támogatás elszámolási rendszerben m�ködik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kaphatja meg a pályázó. A megnyert összeget a pályázó szervezet átszámlázza.

Az elszámolásnak tartalmaznia kell:

1. a pályázó szervezet nevére kiállított számlák és nyugták másolatát.
Figyelem! A számlák záradékolása és hitelesítése kötelez�, a következ� módon: minden eredeti számlán tüntessék fel: Decontat la Funda�ia Communitas suma de xxx lei conform proiect ... (iktatószám), majd a felirattal együtt fénymásolják azt, pecsételjék le és írják alá a fénymásolt dokumentumokat, feltüntetve rajtuk, hogy megegyeznek az eredetivel, a következ� szöveg segítségével: Conform cu originalul.

2. a pályázó szervezet által a Communitas Alapítvány nevére (Funda�ia Communitas, Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60, cod Fiscal 10411135, BRD Cluj, Cod IBAN: RO 85 BRDE 130SV56203011300) kiállított számlát, a következ� szöveggel: Recuperare cheltuieli conform anexelor, feltüntetve az elszámolt pályázat iktatószámát is.

3. egy román nyelv� tartalmi, tevékenységi beszámolót, amely tartalmazza: a rendezvény id�pontját és id�tartamát; célját; elért eredményeket; résztvev�k számát; a fellép� együttesek vagy színtársulatok nevét (ha volt ilyen); más forrásból való költség-hozzájárulás nagyságrendjét; rövid tartalmi ismertet�t a rendezvényr�l. A beszámolót kérjük a programfelel�s által aláírni és lepecsételni!

4. a költségeknek román nyelv� összesít�jét, a http://www.communitas.ro/elszamolas/letoltheto_tablazatok/ oldalról letölthet� modell alkalmazásával. A költségösszesít�t kérjük a programfelel�s által aláírni és lepecsételni!

5. magyar nyelv� beszámolót a programról, amelyet a pályázó megjelenít saját honlapján (amennyiben rendelkezik vele) és/vagy Facebook oldalán. A beszámolóban kérjük feltüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;

6. a programban résztvev�k listáját;

7. képzés esetén a képzési anyagot;

8. díjak/jutalmak esetén szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával (pénzbeli jutalmakat nem áll módunkban elszámolni);

9. a programról beszámoló újságcikket (teljes újságot mellékelni kell); népszer�sít� anyagokat; fotókat. Ezeken az anyagokon kérjük tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;

10. a Communitas Alapítvány nevére szóló meghívó e-mail és az arra vonatkozó visszajelzés nyomtatott változatát;

11. Országos rendezvények esetében: a közös sajtótájékoztató felajánlásáról és az arra vonatkozó visszajelzésr�l szóló elektronikus levelek nyomtatott változát. Kérjük, meghívóikat a következ� e-mail címre küldjék: meghivo@communitas.ro

Kérjük pályázóinkat, hogy ellen�rizzék a számla számát és kitöltési dátumát! A számla a rendezvény id�pontja körüli napokon kell legyen kiállítva!

A pályázók a program megvalósítása folyamán és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelez�en fel kell tüntessék a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és Communitas Alapítványt, mint támogatókat. Abban az esetben, ha a program támogatóinak körében a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány hozzájárulása a legjelent�sebb, f�támogatóként kell megjeleníteni.
A felhasználandó logókat elektronikus formában töltse le a www.communitas.ro honlap interaktív menüpontjából, vagy kérje a communitas@rmdsz.ro e-mail címen.

A következ� költségeket lehet elszámolni:

szállás:
- egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 100 RON/f�/éj lehet,
- a számla mellé kérjük mellékeljen a szállásadó által lepecsételt és aláírt szállásdiagramot;
szállítás:
- a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetén a személygépkocsi használatánál kérjük mellékelni az írásbeli megállapodás, menetlevél fénymásolatát, valamint az utazási bizonylatok fénymásolatait.
- az üzemanyag fogyasztást minden esetben 7,5 l/100 km-rel kell számolni,
- szállítás esetén mellékelni kell a szolgáltatói szerz�dés másolatát;
népszer�sít� anyagok (szórólap, plakát, kit�z� stb.):
- kérjük, mellékeljen egy-egy példányt a megvalósított népszer�sít� anyagokból, ezeken kötelez�en fel kell tüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;
fogyóanyagok;

díjak, jutalmak (pénzbeli jutalmakat nem áll módunkban elszámolni);
- szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával;
terembér, fordító-berendezés és más eszközök bérleti díja:
- csatolni kell a bérleti díj egyezményének másolatát.
étkezés:
- a résztvev�k étkeztetésére, illetve protokoll költségekre nem számolható el több, mint a megítélt összeg 25%-a. Nem lehet szeszesitalt elszámolni.
- külön táblázatban tüntesse fel a személyek számát, étkezések típusait.

Bármely szolgáltatás esetén, kérjük, mellékeljék a megkötött szerz�dés (contract de prest�ri servicii) másolatát.

A megnyert összeg felvételének módja:

banki átutalással
- a pályázatban megnyert összeget utaljuk a pályázó szervezet bankszámlájára, a számlán feltüntetett adatok szerint.
- 5000 lej feletti öszegeket kizárólag banki átutalással bocsátunk a pályázó rendelkezésére.
készpénzben
- a megnyert összeget a Communitas Alapítvány gazdasági irodájában (Kolozsvár, Republicii utca 60 szám, Földszint, 1. ajtó) veheti fel a pályázó, vagy a pályázó által írásban felhatalmazott személy. Ez esetben kérjük a nyugta el�készítését a készpénzes felvételre. Elszámolási szándékukat kérjük legalább két nappal azel�tt jelezzék a 0264-592412-es telefonszámon.

Az elszámolás határideje: legtöbb 30 nappal a rendezvény lezajlása után.

A program id�pontjának, vagy a program költségvetésének változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítványt a pályázatban megjelölt programid�pont el�tt legalább 2 héttel. Az ezt a határid�t meghaladó utólagos módosító kérelmeket és elszámolásokat a Communitas Alapítvány nem fogadja el.

A decemberben lezajló programok végs� elszámolási határideje 2013. január 20. Folyamatos programok esetén lehet�ség van id�közi elszámolás benyújtására is. Ez esetben a támogatás folyósítása is több részletben történik.

Az elszámolást kérjük elküldeni a Communitas Alapítvány gazdasági irodájának a következ� címre:

Funda�ia Communitas – Departamentul Economic
(Ferencz Katalin részére)
400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, Nr. 60
Jud. Cluj

A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó:

nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
a pályázatban feltüntetett id�pont utáni 30 napon belül nem számol el;
nem tartotta be a pályázatban megjelölt id�pontot, vagy nem rendelkezik az id�pont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától;
nem a pályázatban megjelen� költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
rendezvényén, kiadványaiban, honlapján, népszer�sít� anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat, a honlapról letölthet� aktuális logók alkalmazásával;
nem hívta meg a támogatót a rendezvényre, országos rendezvény esetében pedig a sajtótájékoztatóra;
a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott programra/rendezvényre használta fel.

Hiányos elszámolás esetében a Communitas Alapítány titkársága telefonon értesíti a pályázat programfelel�sét (a pályázatban megjelölt telefonszámon) az elszámolás hiányosságairól és annak kiegészítési lehet�ségeir�l. Amennyiben a programfelel�s elérhet�sége megváltozik, kérjük az új telefonszámot tüntesse fel a beküldött elszámolás címoldalán.
Az elszámolás kiegészítésének beküldési határideje az értesítést követ� 14 naptári nap.

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

További információkért forduljanak Ferencz Katalin gazdasági irodavezet�höz (tel: 0264-592412, 0735-401778).

II. Jogi személyiséggel és/vagy számlatömbbel nem rendelkez� pályázók (egyes esetekben diáktanácsok, egyházközségek, stb.) részére

Ahhoz, hogy mindazon pályázókat, akik a romániai magyar közösség javára fejtik ki épít� tevékenységüket, de nem rendelkeznek jogi bejegyzéssel vagy számlázási joggal, ebb�l adódóan ne érje hátrányos megkülönböztetés, a Communitas Alapítvány a következ� elszámolási módot teszi lehet�vé számukra:

A támogatás elszámolási rendszerben m�ködik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kaphatja meg a pályázó.

Az elszámolásnak tartalmaznia kell:

1. a Communitas nevére kiállított eredeti kifizetési bizonylatokat;
A számlákat (factur�), nyugtákat (chitan��), egyéb hivatalos román nyelv� bizonylatokat a Communitas Alapítvány nevére kell kiállíttatni (Funda�ia Communitas, Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60, cod Fiscal 10411135, BRD Cluj, Cod IBAN: RO 85 BRDE 130SV56203011300). A számlákat pályázat programfelel�se írja alá.

2. egy román nyelv� tartalmi, tevékenységi beszámolót, amely tartalmazza: a rendezvény id�pontját és id�tartamát; célját; elért eredményeket; résztvev�k számát; a fellép� együttesek vagy színtársulatok nevét (ha volt ilyen); más forrásból való költség-hozzájárulás nagyságrendjét; rövid tartalmi ismertet�t a rendezvényr�l. A beszámolót kérjük a programfelel�s által aláírni és lepecsételni!

3. a költségeknek román nyelv� összesít�jét, a http://www.communitas.ro/elszamolas/letoltheto_tablazatok/ oldalról letölthet� modell alkalmazásával.
Eredeti kifizetési bizonylatokkalcsak a Communitas Alapítvány által támogatott tételeket kell bizonyítaniuk. A költségösszesít�t kérjük a programfelel�s aláírni és lepecsételni!

4. magyar nyelv� beszámolót a programról, amelyet a pályázó megjelenít saját honlapján (amennyiben rendelkezik vele) és/vagy Facebook oldalán. A beszámolóban kérjük feltüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;

5. a programban résztvev�k listáját;

6. képzés esetén a képzési anyagot;

7. díjak/jutalmakesetén szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával (pénzbeli jutalmakat nem áll módunkban elszámolni);

8. a programról beszámoló újságcikket (teljes újságot mellékelni kell); népszer�sít� anyagokat; fotókat. Ezeken az anyagokon kérjük tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;

9. a Communitas Alapítvány nevére szóló meghívó e-mail és az arra vonatkozó visszajelzés nyomtatott változatát. Kérjük, meghívóikat a következ� e-mail címre küldjék: meghivo@communitas.ro

10. a számlázási jog hiányáról szóló nyilatkozatot.

Az elszámolásban kötelez�en tüntesse fel a nyertes pályázat iktatószámát!

Kérjük pályázóinkat, hogy ellen�rizzék a számla számát és kitöltési dátumát! A számla a rendezvény id�pontja körüli napokon kell legyen kiállítva!

A pályázók a program megvalósítása folyamán és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelez�en fel kell tüntessék a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és Communitas Alapítványt, mint támogatókat. Abban az esetben, ha a program támogatóinak körében a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány hozzájárulása a legjelent�sebb, f�támogatóként kell megjeleníteni.
A felhasználandó logókat elektronikus formában töltse le a www.communitas.ro honlap Interaktív menüpontjából, vagy kérje a communitas@rmdsz.ro e-mail címen.

A következ� költségeket lehet elszámolni:

szállás:
- egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 100 RON/f�/éj lehet,
- a számla mellé kérjük mellékeljen a szállásadó által lepecsételt és aláírt szállásdiagramot;
szállítás:
- a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetén a személygépkocsi használatánál kérjük mellékelni az írásbeli megállapodást, az üzemanyag fogyasztást minden esetben 7,5 l/100 km-rel kell számolni,
- utazási és szállítási költségek esetén kizárólag eredeti bizonylatokat (számla, jegy, üzemanyag nyugta) fogadunk el az elszámolásban,
- szállítás esetén mellékelni kell a szolgáltatói szerz�dés másolatát;
népszer�sít� anyagok (szórólap, plakát, kit�z� stb.):
- kérjük, mellékeljen egy-egy példányt a megvalósított népszer�sít� anyagokból, ezeken kötelez�en fel kell tüntetni a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat;
fogyóanyagok;

díjak, jutalmak;
- szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával;
terembér, fordító-berendezés és más eszközök bérleti díja:
- csatolni kell a bérleti díj egyezményének másolatát;
étkezés:
- a résztvev�k étkeztetésére, illetve protokoll költségeire nem számolható el több, mint a megítélt összeg 25%-a. Nem lehet szeszes italt elszámolni.
- külön táblázatban tüntesse fel a személyek számát, étkezések típusait.

Bármely szolgáltatás esetén, kérjük, mellékeljék a megkötött szerz�dés (contract de prest�ri servicii) másolatát.
Figyelem: a szerz�dést a pályázók a Communitas nevére kötik, a megfelel� részben megjelölve, hogy egy nyertes pályázat programfelel�seként az Alapítvány nevében aláírják azt. A szerz�dés lepecsételésére a készpénz felvételekor kerül sor, vagy - amennyiben a kifizetés banki utalással történik - a lepecsételt szerz�dést postai úton visszaküldjük a pályázónak.

A megnyert összeg felvételének módja:

banki átutalással
- amennyiben a számlákhoz nem mellékel kifizetési bizonylatot, az összeget átutaljuk a számlát kiállító jogi személy (a szolgáltató cég/szervezet) számlájára,
készpénzben
- a megnyert összeget a Communitas Alapítvány gazdasági irodájában (Kolozsvár, Republicii utca 60 szám, Földszint, 1. ajtó) veheti fel a pályázó, vagy a pályázó által írásban felhatalmazott személy. Elszámolási szándékukat kérjük legalább két nappal azel�tt jelezzék a 0264-592412-es telefonszámon.

Funda�ia Communitas – Departamentul Economic
(Ferencz Katalin részére)
400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, Nr. 60
Jud. CJ

A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó:

nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
a pályázatban feltüntetett id�pont utáni 30 napon belül nem számol el;
nem tartotta be a pályázatban megjelölt id�pontot, vagy nem rendelkezik az id�pont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától;
nem a pályázatban megjelen� költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
rendezvényén, kiadványaiban, honlapján, népszer�sít� anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/f�támogatókat, a honlapról letölthet� aktuális logók alkalmazásával;
nem hívta meg a támogatót a rendezvényre;
a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott programra/rendezvényre használta fel.