|
Rajzpályázat |
 |
|
Fontos |
|
|
|
Bejelentkezem |
|
|
Online Pályázási rendszer |
 |
|
Lencsevégen |
 |
|
Letölthető ikonok |
|
|
|
Esemény ajánló |
 |
|
|
|
A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata rendezvényekre 2009
A támogatás elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kaphatja meg a pályázó.
Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
- egy román nyelvű tartalmi, tevékenységi beszámolót, amely tartalmazza: a rendezvény időpontját és időtartamát; célját; elért eredményeket; résztvevők számát; a fellépő együttesek vagy színtársulatok nevét (ha volt ilyen); más forrásból való költség-hozzájárulás nagyságrendjét; rövid tartalmi ismertetőt a rendezvényről. A beszámolót kérjük aláírni és lepecsételni!
- a költségeknek román nyelvű összesítőjét, feltűntetve a költségnemet, a hivatalos bizonylatok azonosító számát és összegét;
- a programban résztvevők listáját;
- képzés esetén a képzési anyagot;
- díjak/jutalmak esetén szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával;
- a Communitas nevére kiállított eredeti kifizetési bizonylatokat;
- rendezvények esetén minimum egy újságcikket (teljes újságot mellékelni kell); reklámanyagot, mely ismerteti, beszámol a programról; fotókat.
Az elszámolásban vagy a szolgáltató által küldött számlákon kötelezően tüntesse fel a nyertes pályázat iktatószámát! A számlákat (factură), nyugtákat (chitanţă), egyéb hivatalos román nyelvű bizonylatokat a Fundaţia Communitas (Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60, cod Fiscal 10411135, BCR Cluj, Cod IBAN: RO 02 RNCB 0106026613610001) nevére kell kiállítani. A számlákat ellenjegyzi, aláírja a pályázó szervezetet képviselő illetékes személy, nyomdaköltség esetén mellékelni kell a küldőlevél (aviz de însoţire a mărfii) fénymásolatát is.
Kérjük pályázóinkat, hogy ellenőrizzék a számla számát és kitöltési dátumát! A számla a a rendezvény időpontja körüli napokon kell legyen kiállítva!
A pályázók rendezvényeiken és a saját honlapukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntessék a Communitas Alapítványt, mint támogatót. Az Alapítvány ikonjai elektronikus formában letölthetők a www.communitas.ro honlapról, illetve kérhetők a communitas@rmdsz.ro e-mail címen.
A következő költségeket lehet elszámolni:
- szállás (egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 100 RON lehet) esetén kérjük, mellékeljen szállásdiagramot;
- szállítás (a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetén a magángépkocsi használatánál kérjük mellékelni az írásbeli megállapodást, üzemanyagot minden esetben 7,5 l/100 km-rel számolni), utazási és szállítási költségek esetén kizárólag eredeti bizonylatokat (számla, jegy, üzemanyag nyugta) fogadunk el az elszámolásban, napidíj (13.00 RON/nap - kifizetése csak a pályázó egyesület, alapítvány alkalmazottai számára);
- népszerűsítő anyagok (szórólap, plakát, kitűző stb.) esetén kérjük, mellékeljen egy példányt a megvalósított népszerűsítő anyagokból), ezeken kötelezően fel kell tüntetni a Communitast, mint támogatót;
- terembér, fordító-berendezés és más eszközök bérleti díja esetén kötelező mellékelni a bérleti díj egyezményének másolatát is;
- bármely szolgáltatás esetén, kérjük, mellékeljék a megkötött szerződés másolatát.
- Figyelem: a szerződést a pályázók NEM a Communitas nevére kötik, hanem a pályázó szervezet vagy egyesület nevére!
- protokoll költségek (kávé, üdítő, ropi), melyek értéke nem lehet több mint 3 RON személyenként/nap. Nem lehet szeszes italt elszámolni. A résztvevők étkeztetésének értéke a személyenkénti napidíjnak megfelelő összegnél nem lehet több. A résztvevők étkeztetésére, illetve protokoll költségeire ne számoljanak el többet ebből az alapból, mint a megítélt összeg fele. Külön táblázatban tüntesse fel a személyek számát, étkezések típusait.
Az elszámolást kérjük elküldeni a Gazdasági Igazgatóságnak a következő címre:
Fundaţia Communitas - Direcţia Economică
(Barta Margit részére)
400489 Cluj-Napoca, Str. Republicii nr. 60.
Jud. Cluj
Az elszámolás elküldése előtt kérjük ellenőrizni:
- a bankszámla tulajdonos nevét (egyesület vagy alapítvány, semmiképpen nem magánszemély)
- a fogadó bank nevét
- fiókegységét, ha szükséges
- a helység nevét
- az IBAN kódot.
Egy elszámolásnál legtöbb három átutalás lehetséges! Az Alapítvány nem utal 500 RON-nál kisebb összeget, ebben az esetben csakis kézpénzben történik a kifizetés!
Az elszámolás határideje: 30 nappal a rendezvény lezajlása után. A program időpontjának változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítványt a pályázatban megjelölt programidőpont előtt 2 héttel. Az ezt a határidőt meghaladó utólagos módosító kérelmeket és elszámolások a Communitas Alapítvány nem fogadja el.
A decemberben lezajló programok végső elszámolási határideje 2010. január 20. Folyamatos programok esetén lehetőség van időközi elszámolás benyújtására is. Ez esetben a támogatás folyósítása is több részletben történik.
Ha kézpénzben történik az elszámolás, kérjük pályázóinkat, hogy elszámolási szándékukat egy nappal azelőtt jelezzék a Gazdasági Igazgatóságon a 0264-592412-es telefonszámon. Amennyiben nem személyesen veszik át a kézpénzt, kérjük jelöljék meg az elszámolásban, hogy milyen módon szeretnék megkapni a támogatást (a pályázó által felhatalmazott személyen keresztül vagy területi RMDSZ irodákhoz elküldve).
Általános tudnivalók
Nem kaphatja meg a támogatást az, aki:
- a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
- nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, valamint nem kérte indokolt esetben az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyást az illető szaktestülettől esetenként a Communitas Alapítvány Kuratóriumától a pályázatban megjelölt időpont előtt legalább 2 héttel;
- rendezvényén, kiadványain, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Communitas Alapítványt, mint támogatót;
- a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.
További információkért forduljanak Barta Margit gazdasági igazgatóhoz (tel: 0264-592412, 0722-330553 vagy 0788-314019). |
|