Rajzpályázat
Fontos
Bejelentkezem

Felhasználónév:


Jelszó:


Online Pályázási rendszer
Lencsevégen
Letölthető ikonok



Esemény ajánló

A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata rendezvényekre
2009

A támogatás elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kaphatja meg a pályázó.
    Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
  1. egy román nyelvű tartalmi, tevékenységi beszámolót, amely tartalmazza: a rendezvény időpontját és időtartamát; célját; elért eredményeket; résztvevők számát; a fellépő együttesek vagy színtársulatok nevét (ha volt ilyen); más forrásból való költség-hozzájárulás nagyságrendjét; rövid tartalmi ismertetőt a rendezvényről. A beszámolót kérjük aláírni és lepecsételni!
  2. a költségeknek román nyelvű összesítőjét, feltűntetve a költségnemet, a hivatalos bizonylatok azonosító számát és összegét;
  3. a programban résztvevők listáját;
  4. képzés esetén a képzési anyagot;
  5. díjak/jutalmak esetén szükséges mellékelni egy listát a díjak megnevezésével, a díjazottak nevével és aláírásával;
  6. a Communitas nevére kiállított eredeti kifizetési bizonylatokat;
  7. rendezvények esetén minimum egy újságcikket (teljes újságot mellékelni kell); reklámanyagot, mely ismerteti, beszámol a programról; fotókat.
Az elszámolásban vagy a szolgáltató által küldött számlákon kötelezően tüntesse fel a nyertes pályázat iktatószámát! A számlákat (factură), nyugtákat (chitanţă), egyéb hivatalos román nyelvű bizonylatokat a Fundaţia Communitas (Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60, cod Fiscal 10411135, BCR Cluj, Cod IBAN: RO 02 RNCB 0106026613610001) nevére kell kiállítani. A számlákat ellenjegyzi, aláírja a pályázó szervezetet képviselő illetékes személy, nyomdaköltség esetén mellékelni kell a küldőlevél (aviz de însoţire a mărfii) fénymásolatát is.

Kérjük pályázóinkat, hogy ellenőrizzék a számla számát és kitöltési dátumát! A számla a a rendezvény időpontja körüli napokon kell legyen kiállítva!

A pályázók rendezvényeiken és a saját honlapukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntessék a Communitas Alapítványt, mint támogatót. Az Alapítvány ikonjai elektronikus formában letölthetők a www.communitas.ro honlapról, illetve kérhetők a communitas@rmdsz.ro e-mail címen.
    A következő költségeket lehet elszámolni:
  • szállás (egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 100 RON lehet) esetén kérjük, mellékeljen szállásdiagramot;
  • szállítás (a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetén a magángépkocsi használatánál kérjük mellékelni az írásbeli megállapodást, üzemanyagot minden esetben 7,5 l/100 km-rel számolni), utazási és szállítási költségek esetén kizárólag eredeti bizonylatokat (számla, jegy, üzemanyag nyugta) fogadunk el az elszámolásban, napidíj (13.00 RON/nap - kifizetése csak a pályázó egyesület, alapítvány alkalmazottai számára);
  • népszerűsítő anyagok (szórólap, plakát, kitűző stb.) esetén kérjük, mellékeljen egy példányt a megvalósított népszerűsítő anyagokból), ezeken kötelezően fel kell tüntetni a Communitast, mint támogatót;
  • terembér, fordító-berendezés és más eszközök bérleti díja esetén kötelező mellékelni a bérleti díj egyezményének másolatát is;
  • bármely szolgáltatás esetén, kérjük, mellékeljék a megkötött szerződés másolatát.
    Figyelem: a szerződést a pályázók NEM a Communitas nevére kötik, hanem a pályázó szervezet vagy egyesület nevére!
  • protokoll költségek (kávé, üdítő, ropi), melyek értéke nem lehet több mint 3 RON személyenként/nap. Nem lehet szeszes italt elszámolni. A résztvevők étkeztetésének értéke a személyenkénti napidíjnak megfelelő összegnél nem lehet több. A résztvevők étkeztetésére, illetve protokoll költségeire ne számoljanak el többet ebből az alapból, mint a megítélt összeg fele. Külön táblázatban tüntesse fel a személyek számát, étkezések típusait.
Az elszámolást kérjük elküldeni a Gazdasági Igazgatóságnak a következő címre:

Fundaţia Communitas - Direcţia Economică
(Barta Margit részére)
400489 Cluj-Napoca, Str. Republicii nr. 60.
Jud. Cluj

Az elszámolás elküldése előtt kérjük ellenőrizni:
  • a bankszámla tulajdonos nevét (egyesület vagy alapítvány, semmiképpen nem magánszemély)
  • a fogadó bank nevét
  • fiókegységét, ha szükséges
  • a helység nevét
  • az IBAN kódot.
Egy elszámolásnál legtöbb három átutalás lehetséges! Az Alapítvány nem utal 500 RON-nál kisebb összeget, ebben az esetben csakis kézpénzben történik a kifizetés!

Az elszámolás határideje: 30 nappal a rendezvény lezajlása után. A program időpontjának változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítványt a pályázatban megjelölt programidőpont előtt 2 héttel. Az ezt a határidőt meghaladó utólagos módosító kérelmeket és elszámolások a Communitas Alapítvány nem fogadja el.
A decemberben lezajló programok végső elszámolási határideje 2010. január 20. Folyamatos programok esetén lehetőség van időközi elszámolás benyújtására is. Ez esetben a támogatás folyósítása is több részletben történik.
Ha kézpénzben történik az elszámolás, kérjük pályázóinkat, hogy elszámolási szándékukat egy nappal azelőtt jelezzék a Gazdasági Igazgatóságon a 0264-592412-es telefonszámon. Amennyiben nem személyesen veszik át a kézpénzt, kérjük jelöljék meg az elszámolásban, hogy milyen módon szeretnék megkapni a támogatást (a pályázó által felhatalmazott személyen keresztül vagy területi RMDSZ irodákhoz elküldve).

Általános tudnivalók
    Nem kaphatja meg a támogatást az, aki:
  • a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
  • nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, valamint nem kérte indokolt esetben az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyást az illető szaktestülettől esetenként a Communitas Alapítvány Kuratóriumától a pályázatban megjelölt időpont előtt legalább 2 héttel;
  • rendezvényén, kiadványain, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Communitas Alapítványt, mint támogatót;
  • a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.
További információkért forduljanak Barta Margit gazdasági igazgatóhoz (tel: 0264-592412, 0722-330553 vagy 0788-314019).