Elsz�mol�si szab�lyzat k�lf�ldi utaz�sokra

A Communitas Alap�tv�ny elsz�mol�si szab�lyzata k�lf�ldi utaz�sokra
2009

Az Utaz�st�mogat�s Szaktest�let �ltal meg�t�lt t�mogat�sokat a k�vetkező szab�lyzat szerint kell elsz�molni:

A meg�t�lt �sszeg 70%-a az utaz�st megelőzően előlegk�nt felvehető a Communitas Alap�tv�ny Gazdas�gi Igazgat�s�g�n (Kolozsv�r, Str. Republicii Nr. 60.), melyet a p�ly�z� a program lej�rt�val k�teles elsz�molni. A fennmaradt 30%-ot a teljes elsz�mol�s bemutat�sa ut�n kapja k�zhez a t�mogatott. Az előleg felv�tel�t legal�bb egy nappal előtte jelezni kell telefonon a gazdas�gi igazgat�nak. A p�nzfelv�tellel �s elsz�mol�ssal kapcsolatos inform�ci�k�rt keress�k Barta Margit gazdas�gi igazgat�t a 0264-592412-es telefonsz�mon vagy a 0722-330553-as mobilsz�mon.

Az utaz�st�mogat�s előlegk�nt val� �tv�tel�hez sz�ks�ges iratok:

szem�lyazonoss�gi igazolv�ny m�solata Az utaz�st�mogat�s elsz�mol�s�hoz sz�ks�ges iratok:
rom�n nyelvű k�lts�g�sszes�tő az utaz�si bizonylatokr�l (megnevez�s, k�dsz�m, �sszeg, v�g�sszeg). Amennyiben k�lf�ldi p�nznemmel kifizetett utaz�si jegyeket sz�molnak el, k�rj�k ezeket �tsz�molni rom�n lejre a Rom�n Nemzeti Bank napi �rfolyama szerint!
eredeti, utaz�sra ki�ll�tott bizonylat(ok)/jegy(ek). Interneten megrendelt jegyek eset�ben, k�rj�k lepecs�teltetni az utaz�si irod�n�l/c�gn�l a kinyomtatott rendel�st, illetve mell�kelni a kifizet�si bizonylatot (banksz�mla kivonatot vagy nyugt�t) �s a besz�ll� k�rty�t eredetiben!
a mesterkurzuson/fesztiv�lon/tudom�nyos tan�cskoz�son val� r�szv�telről sz�l� bizonylat m�solata
az EU hat�rain k�v�li utaz�s eset�n az �tlev�l f�nyk�pes, �s a kiutaz�st igazol� pecs�tes oldalainak f�nym�solata.

A p�ly�zatok elb�r�l�s�nak időpontja ut�ni utaz�sokat a p�ly�zok k�telesek a hazautaz�s ut�n legk�sőbb 30 napon bel�l elsz�molni!
Az elsz�mol�son k�rj�k felt�ntetni az iktat�sz�mot!