ON-LINE pályázási útmutató
Tisztelt Pályázók!
2007-től a Communitas Alapítvány alternatív lehetőségként bevezette az on-line pályázást is. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas honlapcímről. Megkérjük a tisztelt Felhasználót, útmutatónkat figyelmesen olvassa át. Amennyiben valamilyen kérdésére nem találta meg a választ, vagy hibát észlel, kérjük keresse meg Titkárságunkat a communitas@rmdsz.ro címen, vagy a 0264-594570 telefonszámon, vagy kérdezzen bátran üzenőfalunkon.
1. Általános tudnivalók
A hatékonyabb feldolgozás és pályázati adminisztráció, a gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget is. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Az on-line pályázás bevezetésével az internetes felület használata nem válik kötelezővé, de a papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy az Alapítvány nem fogad el kézzel kitöltött pályázati űrlapot! Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is. Minden szaktestülethez írt pályázato(ka)t külön borítékban kell beküldeni.
Hasznos tanács: Ha az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
Változás: az új rendszerre való tekintettel, idéntől a beérkezési határidő a Titkárság irodájába való beérkezést jelenti, NEM a postabélyegző dátumát!
2. Használati útmutató az on-line pályázáshoz
Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas címen. A kezdő oldalon létrehozhat egy új felhasználónevet, vagy beléphet a már meglévővel. Egy szervezethez csakis egy felhasználónév tartozhat! Regisztrációkor meg kell adnia a szervezet, és az azt képviselő hivatalos személy adatait, amelyek a későbbiekben automatikusan megjelennek a pályázati adatlapon. A regisztráció végeztével a rendszer egy nyilatkozatot generál, melyet cégszerűen hitelesítenie kell (aláírás+pecsét), és el kell juttatnia a Titkárság irodájába az Ön által kiválasztott pályázat vagy pályázatok legkorábbi határidejéig. A nyilatkozat beérkezésének időpontjában, amennyiben az megfelelt a formai követelményeknek, a Titkárság arra az évre legitim pályázónak tekinti az illető szervezetet. Ha a nyilatkozat a pályázati határidő napjáig nem érkezik be a Titkárság irodájába, az illető határidőhöz tartozó feltöltött pályázatok érvényüket veszítik.
Figyelem: azoknak a szervezeteknek, akik akik az előző években (2007, 2008, 2009, 2010, 2011) regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell 2012-ben újabb nyilatkozatot beküldeniük. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
Egy új pályázatot a pályázati kiírásra kattintva, s ott az on-line pályázási lehetőséget választva kezdhet el. Egyszerre több pályázaton is dolgozhat, ezek állását a Pályázataim menüpont alatt tekintheti meg. Miután egy pályázat végére ért, véglegesítenie kell azt a megfelelő gombbal, mely a pályázata elküldését jelenti az Alapítványhoz. Véglegesítés után nem áll módjában a pályázaton változtatni!
Az internetes pályázatkezelő rendszerben az arra megjelölt helyen dokumentumokat is feltölthet. Ha egy szaktestületnél a pályázati űrlap illetve a nyilatkozat mellett kötelezően mellékelni kell más dokumentumo(ka)t is, arra a kiírásban külön felhívjuk a figyelmét. Egy-egy pályázat véglegesítésekor elektronikus kiértesítést is kap a regisztrációkor megadott e-mail címekre, illetve megtekintheti azt az Üzeneteim menüpont alatt is.
3. Kitöltési útmutató a pályázati űrlaphoz
Minden űrlapot magyar nyelven kell kitölteni, ahol a pályáztató román nyelvű információt kér, erre külön felhívja a pályázó figyelmét. A pályázó szervezet adataira vonatkozó részeknél kérjük odafigyelni az elérhetőségekre (postai irányító szám, telefonszám).
A program kategorizálásánál csak egyetlen kategóriát kell bejelölni, ellenkező esetben formai hibásnak minősül a pályázat.
A program rövid leírásánál 300 karakter áll a pályázók rendelkezésére, ha ennél több karaktert tartalmaz a leírás, az adatfeldolgozói program nem generálja be az elektronikus adatbázisba.
A költségvetési résznél a több mint 3 számjegyű összegeknél nem megengedett a pont, vessző illetve szünet (Space) használata, ellenkező esetben a program kigeneráláskor nem érzékeli számszerű adatnak az összegeket.
A szövegleírásoknál nem megengedett a Bold, Italic, Underline és a Caps Lock szövegszerkesztői eljárás, illetve az Enter mondatok közötti használata. Ha nem folytonos a szöveg, adatfeldolgozáskor nem látszik a leírás minden része. Ugyanakkor kérjük a pályázókat, hogy programleírásaiknál egységes betűtípust és méretet használjanak.