A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2011. évi alapjából, a szórványtelepülésekről származó tanulók, illetve szórványban oktató pedagógusok támogatására, amennyiben a magyar tannyelvű kötelező oktatás (I-X osztály) résztvevői. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.
- Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
- A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
- A papír alapú pályázatok, illetve az on-line pályázáshoz tartozó nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat, nyilatkozatokat a határidő napján du. 4 óráig fogadja.
- On-line pályázás esetén: azok a szervezetek, akik az előző években (2007, 2008, 2009, 2010) regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2011-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
- Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
- Minden pályázót postán értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről.
- Kedvező döntés esetén a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módozatairól a pályázót külön értesítjük.
- A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
- A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, kiadványaikban és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Communitas Alapítványt, mint támogatót a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
- A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.
- a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
- az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
- hiányoznak a kötelező mellékletek.
- a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
- a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
- a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
- a pályázat határidő után érkezik be;
- az űrlap hiányosan van kitöltve;
- nem a kiíró által 2011-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;
- hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.
- nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
- a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
- nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a program pályázatban megjelölt időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
- rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Communitas Alapítványt, mint támogatót/főtámogatót, a honlapról letölthető aktuális ikonok alkalmazásával;
- a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.





